Rejestracja
- Wyłącz formularz rejestracyjny
- Agenda wydarzeń: Treść etapu
- Rezerwacja noclegów: Treść etapu
- Etap IV: Podsumowanie
- Etap V: Potwierdzenie
- Etap VI: Email
- Formularz rejestracyjny: Treść etapu
- Proces rejestracji: Proces rejestracji
- Proces rejestracji: Kody rejestracji
- Formularz rejestracyjny: Rodzaje uczestników
- Formularz rejestracyjny: Formularz rejestracyjny
- Formularz rejestracyjny: Klauzule
- Formularz rejestracyjny: Regulaminy
- Agenda wydarzeń: Obiekty
- Agenda wydarzeń: Agenda
- Agenda wydarzeń: Pozycje obowiązkowe
- Agenda wydarzeń: Reguły blokowania
- Rezerwacja noclegów: Hotele
- Rezerwacja noclegów: Warunki rezerwacji
- Proces rejestracji: Formularz zewnętrzny
Płatności
- Cennik uczestnictwa i usług: Waluty
- Konfiguracja dokumentów: Parametry dokumentów
- Wiadomości e-mail: Potwierdzenie transakcji
- Kody rabatowe
- Wiadomości e-mail: Przypomnienie o płatności
- Metody płatności
- Cennik uczestnictwa i usług: Stawki VAT
- Cennik uczestnictwa i usług: Edycja cennika
- Konfiguracja dokumentów: Dane nabywcy
- Konfiguracja dokumentów: Dane sprzedawcy
- Wiadomości e-mail: Anulacja rejestracji
Generator PDF
Obsługa gości
Raporty
- Listy obecności
- Uczestnicy
- Uczestnicy: karta uczestnika
- Miejsca wolne
- Płatności
- Ankiety: Karta ankiety
- Komentarze
- Ankiety
- Uczestnicy: Importuj rejestracje
- Uczestnicy: Zdefiniuj importowane dane
- Uczestnicy: zarządzaj grupami
- Uczestnicy: Generowanie raportu XLS
- Ankiety: Przypisz kolumny pliku XLS do pól formularza ankiet
- Ankiety: Generowanie raportu XLS
- Ankiety: zarządzaj grupami
- Ankiety: Importuj rejestracje
Konfiguracja systemu
- Branding strony: Nazwa i opis serwisu
- Konfiguracja SMS: Treść Wiadomości
- Tłumaczenia: Słownik
- Obsługa gości
- Branding strony: Nagłówek serwisu
- Branding strony: Baner główny
- Tłumaczenia: Wersje językowe
- Konfiguracja e-mail: Nadawcy wiadomości
- Konfiguracja e-mail: Odbiorcy Wiadomości
- Blokada dostępu
- Tłumaczenia: Lista krajów
- Branding strony: Nagłówek wiadomości
- Branding strony: Czcionki serwisu
- Konfiguracja SMS: Dostawca Bramki SMS
Statystyka
Etap rezerwacji noclegów jest opcjonalny. Jeśli w zaplanowanym przez Ciebie procesie rejestracji nie chcesz udostępniać uczestnikom żadnych punktów noclegowych do wyboru, pamiętaj, że cały etap możesz wyłączyć w sekcji Proces Rejestracji.
Konfiguracja obiektów noclegowych
Zakładka dodawania obiektów noclegowych umożliwia dodawanie i konfigurację hoteli oraz pokojów, jakie one oferują. W niższych częściach interfejsu konfiguruje się poszczególne obiekty noclegowe.
Poniżej omówimy elementy interfejsu i ich funkcje na przykładzie pojedynczego obiektu:
- W górnej części znajdują się pola, w które możesz wprowadzić podstawowe dane o hotelu oraz konfigurowalna Mapa Google. Aby umieścić marker w pożądanym miejscu, można albo skorzystać z wyszukiwarki (pole Szukaj lokalizacji), albo kliknąć prawym przyciskiem myszki miejsce, w którym chcesz umieścić marker.
- Blok Dostępne pokoje pozwala na budowę listy rodzajów pokojów dostępnych w danym hotelu. W bloku każdego pokoju można wyróżnić dwie części:
- Górna część składa się z pól, w które należy wpisać nazwę pokoju oraz wybrać ilość łóżek. Ponadto oferuje on zestaw ikon:
- ukryj typ pokoju dla wybranych rodzajów uczestnictwa,
- wprowadź liczbę dostępnych pokojów w wybranym przedziale czasu - powoduje to pojawienie się nowego wiersza, w którym możesz dokonać konfiguracji,
- przeciągnij i upuść pokój, by zmienić kolejność wyświetlania pokoju,
- usuń typ pokoju. - Poniżej znajduje się część, w której konfigurujemy ilość dostępnych pokojów w wybranych przedziałach czasowych. Nic nie stoi na przeszkodzie, żeby skonfigurować tylko jeden przedział.
- Górna część składa się z pól, w które należy wpisać nazwę pokoju oraz wybrać ilość łóżek. Ponadto oferuje on zestaw ikon:
- Przycisk dodaj typ pokoju umożliwia dodawanie nowego rodzaju pokoju.
- Dzięki selektorom w grupie Widoczność obiektu w systemie rezerwacji możesz zdefiniować termin, w którym konfigurowany hotel będzie widoczny na liście dostępnych. Nie zapomnij określić dat i godzin widoczności dla każdego z hoteli.
- Poniżej znajdziesz sekcję Zdjęcia umożliwiającą wysyłkę plików z fotografiami obiektu noclegowego.
Na samym dole zakładki znajdują się przyciski umożliwiające dodawanie nowego hotelu (dodaj hotel) i zapis zmian (Zapisz).
CENNIK W OFERCIE NOCLEGOWEJ
Ponieważ nie każda rejestracja jest płatna, a stawki za poszczególne opcje w przypadku rejestracji płatnej mogą być bardzo zróżnicowane, to konfiguracja cennika oferty noclegowej dostępna jest w innej sekcji panelu administracyjnego. Jeśli chcesz skonfigurować cennik, po przygotowaniu całej oferty hotelowej przejdź do sekcji Cennik Uczestnictwa i Usług: Edycja Cennika.